Stampanti e fotocopiatrici per le aziende: conviene noleggiarle o acquistarle?

Perchè conviene il noleggio di macchine per ufficio

Stampanti, fotocopiatrici, multifunzione, PC. Come funziona il noleggio

  • Quando è consigliato il noleggio invece dell’acquisto
  • Conviene instaurare un contratto di noleggio quando si stampano molte copie al mese, a colori e in
    formati diversi. Se il numero di copie effettuate con le nostre stampanti o fotocopiatrici si aggira al di
    sotto delle 1000 copie A4 b/n al mese, allora conviene l’acquisto.
    Dipende quindi dall’uso effettivo che si fa delle apparecchiature, dal numero di macchine necessarie
    all’azienda, dal tipo (multifunzione, stampanti, plotter, fotocopiatrici) e dalla funzionalità (velocità,
    performance).
  • A chi è rivolto 
  • A chi non vuole sostenere ingenti spese di acquisizione per stampanti e fotocopiatrici
  • A chi ha la necessità di utilizzare sempre l’ hardware più aggiornato
    A chi non vuole aumentare i beni aziendali
    A chi necessita saltuariamente del bene
    A chi non vuole sostenere gli oneri di mantenimento
  • Cosa comporta il noleggio di una o più fotocopiatrici per un'azienda 
  • Il noleggio di una stampante multifunzione comporta la stipula di un contratto, che va da un minimo di 24 mesi ad un massimo di 60 mesi, con un canone mensile e un costo copia che varia secondo la mole di lavoro dell’azienda.
  • Oltre a permettere di risparmiare sull’investimento iniziale, offre anche una serie di vantaggi pratici che un acquisto non permette.
  • Vantaggi operativi 
  • Disponibilità costante di stampanti o fotocopiatrici anche in caso di guasto
    Nessun onere di manutenzione della stampante o della fotocopiatrice
    Semplicità della procedura di attivazione
    Noleggi operativi da un minimo di 6 mesi
    Noleggi brevi di stampanti e fotocopiatrici anche per un solo giorno
    Possibilità di upgrade anche durante il periodo di noleggio
    Nessun onere operativo di smaltimento
  • Vantaggi fiscali 
  • Le attività di noleggio prevedono deducibilità completa dei canoni
  • Non assoggettamento alle limitazioni fiscali previste in  caso di leasing
    Non assoggettamento alle limitazioni fiscali previste per ammortamento dei beni di proprietà
    Dilazione dei costi IVA nei canoni
  • Vantaggi finanziari del noleggio di stampanti e fotocopiatrici
  • Nessun rischio legato alla proprietà
    Possibilità di prevedere le spese per hardware e mantenimento senza dover contabilizzare spese impreviste che potrebbero allontanare dagli obiettivi di budget
    Azzeramento dell’esposizione finanziaria dovuta all’acquisizione di nuovo hardware
    Azzeramento dei costi dovuti allo smaltimento dei beni obsoleti
    Nessun rischio legato alla proprietà
  • Cosa noleggiare
  • La RCO fornisce a noleggio le apparecchiature informatiche tecnologicamente più avanzate. Siamo leader nel settore delle stampanti e fotocopiatrici oltre alle apparecchiature informatiche definite di base. Il nostro obiettivo è di ottimizzare il rendimento del vostro lavoro fornendovi, ad un prezzo molto contenuto, un hardware costantemente aggiornato senza l’onere della scelta, del supporto necessario al suo mantenimento e dei costi di acquisizione/dismissione senza dover effettuare investimenti consistenti iniziali e senza aver la proprietà del bene.

Forniamo a prezzi competitivi soluzioni ritagliate su misura di: 

  • PC portatili – Notebook
  • Desktop
  • Server
  • Stampanti
  • Monitor e TV LCD
  • Video Proiettori
  • Distruggidocumenti
  • Soluzioni integrate di rete fornite chiavi in mano
  • I tempi di noleggio possono andare da un solo giorno (per eventi, manifestazioni, fiere, …) fino a 60 mesi con possibilità di rinnovo del contratto. Compresa nel prezzo l’assistenza hardware a domicilio e la sostituzione delle apparecchiature in caso di guasto.
  • Cosa succede alla fine del noleggio
  • Con i nostri programmi di accesso al controllo delle apparecchiature, i nostri tecnici sanno sempre per tempo se è il caso o meno di sostituire la fotocopiatrice anche prima del termine del noleggio. La sostituzione avviene in base all’usura della macchina o perché sono cambiate le tecnologie delle apparecchiature, dei software e dei programmi. Spetta comunque al cliente decidere se continuare o meno la collaborazione.
  • Quindi
  • Possibilità di sostituzione con uno nuovo
    Possibilità di riscatto del bene noleggiato
    Possibilità di prolungamento del contratto in essere
    Possibilità restituzione del bene senza ulteriori costi aggiuntivi

 

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